Assistant / Assistante de direction
Emploi Marketing - Communication - Publicité
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous l'autorité de la Directrice de l'entreprise adaptée vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités. Vous mettez en avant vos compétences pour soulager la Directrice de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. Vos missions principales: Vous prendrez en charge la gestion administrative interne ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Vous effectuerez la gestion administrative et financière de l'entreprise en collaboration avec un comptable (gestion de la trésorerie, de la comptabilité, déclarations sociales et fiscales) Vous serez amené à gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux Vous vous occuperez d'une partie de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels, médecine du travail, embauches, départs...) Vous préparerez les actes juridiques, les formalités liées aux actes et les procédures administratives Vous participerez à la communication interne et externe de l'entreprise et assurerez la bonne circulation des informations Vous gérerez les notes de frais Vous assurerez[...]
